I. ZAMAWIAJACY
Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Tyrawa Wołoska,
Tyrawa Wołoska 175,
38-535 Tyrawa Wołoska
NIP 687-17-85-094, REGON 370440761
Telefon: 13 46 596 31, fax. 13 46 569 24, e-mail:
urzad@tyrawa.pl
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą stosowane przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1669 z późn. zm.).
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy oraz z Zarządzeniem Nr 67/2016 Wójta Gminy Tyrawa Wołoska z dnia 12 października 2016r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto”.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest pozyskanie i zrywka drewna z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska, stanowiących mienie wiejskie wsi Rozpucie na dz. nr ewid.
118, 611 oraz jego transport na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi.
Szczegółowy zakres prac:
-
Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy sukcesywnie. Zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizacja, będzie uzgadniana z przedstawicielem Zamawiającego (sołtysa lub z inną wyznaczoną osobą). Odbiór ilościowo- jakościowy prac dokonywany będzie przez leśniczego. Protokół odbioru, świadectwo legalności pozyskania drewna jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę.
-
Realizacja zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna nie może powodować uszkodzeń drzew stojących, powyżej 5% drzew na powierzchni objętej usługą.
-
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku na powierzchni na której wykonywana jest usługa i pozostawienie uporządkowanej powierzchni po zakończeniu pracy.
-
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania m.in. następujących przepisów:
-
ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy ( t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1629 z późn. zm.) –
w szczególności Dział X Bezpieczeństwo i Higiena Pracy;
-
Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141 z późn. zm.),
-
Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22.03.2006 r. w sprawie szczegółowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późn. zm., sprostowane Dz. U.2006, Nr 82, poz. 573)
-
wszyscy pracownicy nie posiadający w ubraniach roboczych wstawek w kolorze jaskrawym np. pomarańczowych zobowiązani są używać kamizelek odblaskowych.
-
Zakres zamówienia przewiduje wykonanie usługi, polegającej na pozyskaniu i zrywce drewna z działek mienie wiejskiego nr 118, 611 położonych w miejscowości Rozpucie oraz jego transport na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi (do 1,8 km loco skład).
Gatunek drewna do pozyskania:
sosna, jodła, buk.
Szacowana masa drewna do pozyskania:
około 1100 m3 (łącznie drewno wielkowymiarowe oraz drewno stosowe), w tym szacuje się:
- ok 70%- drewno wielkowymiarowe,
- ok. 30%- drewno stosowe.
Podana ilość drewna do pozyskania i zerwania, przewidziana do realizacji w okresie obowiązywania umowy jest szacunkowa i może ulec zmianie w granicach
±25% bez konieczności zawierania nowej umowy.
-
Termin wykonania zadania szacuje się na dzień 31.03.2019r. Wszelkie zmiany terminu wykonania prac będą wymagały pisemnego poinformowania Zamawiającego oraz sporządzenia stosownych aneksów do umowy.
IV. OPIS SPOSOBU WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
POZYSKANIE I ZRYWKA DREWNA
Pozyskanie drewna obejmuje:
-
przygotowanie stanowiska do ścinki,
-
ścinkę wyznaczonych drzew wraz z obalaniem, okrzesywaniem i manipulacja drewna zgodnie z obowiązującymi normami (optymalna manipulacja drewna celem otrzymania możliwie najlepszych jakościowo sortymentów),
-
wyrzynkę dłużyc, kłód i grubizny stosowej, znoszenie grubizny stosowej, łupanie drewna stosowego (zgodnie z normą ), wyrób drewna od 10 cm średnicy,
-
zakończenie prac ścinkowych i uporządkowanie powierzchni manipulacyjnej – szczególnie poskładanie okrzesanych gałęzi w miejscach gdzie nie ma odnowień naturalnych
i sztucznych (bezwzględnie w drzewostanach rębnych),
-
uprzątnięcie terenu na którym wykonywane były prace z pozostałych śmieci, itp.
Zrywka mechaniczna obejmuje:
-
załadunek, transport i wyładunek drewna na skład autobierny wskazany przez sołtysa wsi w sposób umożliwiający jego bezpośredni załadunek przez przyszłego nabywcę.
W przypadku uzasadnionej potrzeby „podciągnięcia” drewna w miejsca ułatwiające załadunek drewna przez jego nabywcę, zostanie to wykonane przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy.
-
drewno wielkowymiarowe należy ułożyć w sposób umożliwiający łatwy dostęp do każdej sztuki drewna, celem obliczenia jego masy oraz odbioru drewna przez leśniczego,
-
układanie stosów zgodnie z obowiązującymi normami,
-
ułożenie zerwanego drewna na legarach,
-
poprawa szlaku po wykonanej zrywce.
Wykonawca ma obowiązek:
-
dbać o należyte utrzymanie szlaku zrywkowego,
-
bieżącego odprowadzania wody w celu niedopuszczenia do wzdłużnego spływu,
-
utrzymania drożności rowów odprowadzających w przypadku zrywki drewna przez drogi leśne lub na pobocze dróg leśnych.
Teren ścinki i zrywki można oglądać w dni robocze od pn. do pt. w godzinach pracy urzędu tj. 7.30-15.30, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym bezpośrednio z sołtysem wsi Rozpucie lub po wcześniejszym zgłoszeniu pod nr tel. 13 46 569 29.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
-
Udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
-
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
-
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie:
-
wykonał co najmniej 1 usługę (o zbliżonym zakresie) o wartości minimum 20 000,00 zł brutto wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów, dotyczących najważniejszych usług określających, czy zostały one wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 3 do niniejszego zapytania (należy wykazać główne usługi),
-
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykazanie się dysponowaniem, w celu wykonania zamówienia, przynajmniej 1 osobą posiadającą zaświadczenie ukończenia kursu zawodowego uprawniającego do pracy pilarkami spalinowymi, oraz przynajmniej jednym ciężkim ciągnikiem przeznaczonym do zrywki drewna. Wzór wykazu osób i sprzętu stanowi odpowiednio Załącznik 4, Załącznik 5 do niniejszego zapytania.
-
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
-
nie podlega wykluczeniu z postępowania – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia".
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
od daty podpisania umowy do 31.03. 2019r.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Joanna Hnat, tel. 13 46 569 29, e-mail:
hnatj@tyrawa.pl.
Szczegółowych informacji na temat prac objętych zapytaniem ofertowym udziela sołtys sołectwa Rozpucie- Pan Janusz Nitka tel. 607 311 641.
Termin związania ofertą:
Do 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin i miejsce podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Zastrzega się możliwość uzgodnienia terminu podpisania umowy drogą telefoniczną.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT:
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena – 100%
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT.
-
Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.
-
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
-
Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
-
wypełniony formularz ofertowy- Załącznik 1,
-
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- Załącznik 2,
-
wykaz wykonanych prac- Załącznik 3,
-
wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania- Załącznik 4,
-
wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca- Załącznik 5,
-
podpisany i parafowany wzór umowy- Załącznik 6,
-
aktualny odpis z KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
-
oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- Załącznik 7.
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Tyrawa Wołoska na potrzeby zapytania ofertowego- Załącznik 8.
Oferty należy składać do dnia: 19.10.2018r. do godz. 1000 osobiście, przez pocztę lub kurierem w sekretariacie Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej, 38-535 Tyrawa Wołoska 175
w zamkniętych kopertach z napisem:
„Ścinka i zrywka drewna na skład autobierny z lasów mienia Gminy Tyrawa Wołoska w miejscowości Rozpucie”- nie otwierać przed dniem 19.10.2018r.”. Oferty niekompletne lub zawierające błędy w dokumentach, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.10.2018r. o godz. 1015 w Urzędzie Gminy Tyrawa Wołoska
w pokoju nr 31, II piętro ( sala narad).
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców w formie pisemnej, ponadto wynik postepowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej www.bip.tyrawa.pl, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tyrawie Wołoskiej. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postępowania oraz danych zawartych w ofercie.
IX.
MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
ZAŁĄCZNIKI:
-
Formularz ofertowy.
-
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
-
Wykaz wykonanych prac.
-
Wykaz osób biorących udział w wykonaniu zadania.
-
Wykaz sprzętu którym dysponuje wykonawca.
-
Wzór umowy.
-
Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.